A céges életben nagyon fontos, hogy az egyes vállalkozások és a magánemberek is a lehető legtöbb információval rendelkezzenek a különböző vállalkozásokról. Ezek az információk a cégnyilvántartásban találhatók meg, és mindenki számára egyformán elérhetők.
A cégnyilvántartásban nem csak az éppen aktuális adatok találhatók meg, hanem visszamenőleg is minden, amely már törölve lett, valamint azok az információk is mindenki számára elérhetők, melyek benyújtásra kerültek már, de nincsenek még elbírálva.
Az adatok nyilvánossága nagyon fontos, ugyanis ez biztosítja az átláthatóságot, és azt, hogy a piaci szereplők nem tudnak fontos adatokat, információkat egymástól eltitkolni. A különböző céges dokumentumok segítségével teljes körű rálátást kaphat mindenki egy vállalkozásra.
A cégkivonat segítségével a jelenleg is hatályos legfontosabb információkat ismerhetjük meg minden vállalkozásról. A cégmásolat nagyon hasonló a cégkivonathoz, de nem csak a jelenlegi információkat tartalmazza, hanem a már törölteket is. A cégmásolattal tehát egy vállalkozás teljes múltjába betekintést nyerhetünk.
Nem csak egy vállalkozás adatait, hanem pénzügyi információit is tartalmazza a cégnyilvántartás. Lehetőség van beszámoló kérésére, amely a szervezetek éves működését, pénzügyi helyzetét mutatják be.
A cégnyilvántartás amellett, hogy nyilvános, közhiteles is, ami azt jelenti, hogy tanúsítják, hogy az itt található adatok hitelesek, és a valóságnak megfelelnek.